요구사항정의서 양식, 작성하는법 [무료배포]

안녕하세요. 맛있는 기획을 하자 더블크림 입니다.

기획자의 필수 작성 문서 요구사항정의서란 과연 무엇인지? 요구사항정의서를 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

요구사항정의서란?

IT 프로젝트에서 개발자와 클라이언트 간의 원활한 소통을 위해 작성되는 문서로, 프로젝트의 업무 범위와 구체적인 기능을 명확하게 정의합니다. 요구사항정의서를 상세히 작성하여 소프트웨어 개발 과정에서 발생할 수 있는 오해와 혼란을 최소화합니다.

요구사항정의서 작성방법

요구사항정의서는 프로젝트 첫 단계에서 작성하게 되는 문서로 클라이언트가 직접 작성해서 줄 수도 있고, 클라이언트가 회의에서 말한 내용이나 RFP 분석 또는 요청자료를 토대로 발주사에서 만듭니다.

이렇게 만들어진 초안 요구사항정의서를 기준으로 계속하여 요건 회의를 거듭끝에 최종 요구사항이 정의되면 해당 요건을 기준으로 프로젝트가 본격적으로 시작됩니다.

제가 배포하는 양식을 기준으로 설명드리겠습니다.

양식의 항목은 아래와 같습니다.

- 요건 ID

- 분류기준

- 요구사항

- 요구사항 상세내용

- 중요도

- 적용방안

- 적용여부

- 비고

항목	설명
요건 ID	넘버링 개념으로 특정 요건을 ID로 구분한 것 입니다. ID로 얘기할 수 있게 알아보기 쉽게 만들면 되며, 정해진 ID 생성 방식은 없습니다.
분류기준	해당 요건을 카테고리로 분류한 것 입니다. 엑셀 파일에 드롭다운항목으로 선택할 수 있게 넣어놨으니 입력하실때는 편하게 선택해서 쓰시면 됩니다. (기능, 인터페이스, 보안, 품질 등)
요구사항명	요구사항의 이름 입니다. 어떻게 적어야할지 모르겠다면 요구사항 상세내용의 제목/요약 느낌으로 작성합니다.
요구사항 상세내용	요구사항 내용을 최대한 자세하게 풀어서 작성합니다. 중요도 요구사항 건의 중요도를 구분하여, 중요도가 높다면 반드시 구현되어야하며 고객사에서 주목하고 있다는걸 의미합니다. 중요도가 낮은 항목은 너무 많은 요건이 발생될 때 제외하는 등 협의할 수 있습니다.
중요도	요구사항 건의 중요도를 구분하여, 중요도가 높다면 반드시 구현되어야하며 고객사에서 주목하고 있다는걸 의미합니다. 중요도가 낮은 항목은 너무 많은 요건이 발생될 때 제외하는 등 협의할 수 있습니다.
적용방안	처음부터 작성하지는 않고, 파일을 주고받으면서 작성하게 됩니다. 이 요구사항을 어떻게 구현할것인가에 대해 작성합니다. (이 항목은 제외해도 무관합니다.)
적용여부	적용방안 항목과 한 세트입니다. 요구사항을 실제로 반영할것인지 아닌지에 대해 작성합니다. 적용, 미적용, 보류 정도로 구분하면 됩니다. (마찬가지로 이 항목도 제외해도 무관합니다.)
비고	메모란 입니다. 해당 요구사항에 대해 추가적으로 알아둬야할 사항이나 메모할 내용이 있으면 작성합니다.